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Organización de congresos en Barcelona

Tu congreso, sin cabos sueltos.

Sede, secretaría técnica, acreditaciones y producción audiovisual para congresos nacionales e internacionales en una de las ciudades más elegidas de Europa.

5,0 en Google Propuesta en 24 h Sin compromiso

100–5.000asistentes
1–4 díasduración
6–12 mesesantelación recomendada

Qué incluye

  • Búsqueda y negociación de sede
  • Secretaría técnica e inscripciones
  • Acreditaciones y control de accesos
  • Producción audiovisual y salas paralelas
  • Alojamiento y traslados
  • Cena oficial y programa social

Servicios por fase

  • 01Antes

    Sede, presupuesto, web de inscripción y comunicación

    6–12 meses antesPedir este formato
  • 02Durante

    Acreditaciones, salas, técnica y atención a ponentes

    Los días del congresoPedir este formato
  • 03Después

    Informe de asistencia, encuestas y material

    Semana siguientePedir este formato

Claves para organizar un congreso en Barcelona

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Barcelona es una de las ciudades más elegidas de Europa para congresos por su conectividad, su oferta hotelera y la experiencia de sus sedes. Esa misma demanda obliga a planificar pronto: entre 6 y 12 meses de antelación para asegurar sede, salas paralelas y alojamiento a buen precio.

La fecha es una decisión estratégica. Durante las grandes ferias de la ciudad la ocupación hotelera se dispara; si tu congreso no está ligado a ellas, elegir otra semana puede abaratar mucho el alojamiento de los asistentes. Consultamos el calendario de Fira de Barcelona antes de proponer fechas.

Organizamos el congreso por fases: antes (sede, presupuesto, web de inscripción y comunicación), durante (acreditaciones, salas, técnica audiovisual y atención a ponentes) y después (informe de asistencia, encuestas y material). Un único equipo coordina todo para que tengas un solo interlocutor.

Si hay ponentes o asistentes internacionales, gestionamos viajes, agenda y atención en inglés, y preparamos un programa social con cena oficial en un espacio singular.

Precios orientativos

Orientativo, sin IVA. Cada congreso se presupuesta según sede, días y número de salas.

FormatoDesde, por persona
Secretaría técnica20 €
Producción audiovisual35 €
Paquete completo por asistente160 €

El precio final depende de fecha, espacio y número de personas. Te damos el precio exacto en 24 h →

Sí, con bloqueos de habitaciones y traslados.

Te recomendamos la fecha según el calendario de Fira de Barcelona para no encarecer hoteles.

Sí: viajes, agenda y atención en inglés.

Sí, con datos de asistencia y valoración.

¿Hablamos de tu próximo evento?

Con la fecha, el número de personas y una idea, ya podemos empezar.

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