El kick-off es el evento que marca el tono del año: une a la empresa en torno a los objetivos y pone al equipo en marcha. Esta guía resume cómo lo organizamos, con plazos y una agenda tipo que puedes adaptar.
En resumen
- Define primero qué tiene que salir del día: objetivos, mensajes y sensación.
- Para más de 300 personas, empieza a planificar 6 a 12 meses antes.
- Una agenda que funciona combina plenarias, talleres, actividad y cena.
- Si hay asistentes remotos, prevé retransmisión desde el principio.
Paso 1: objetivos y mensajes
Antes de buscar sede, decide qué quieres que el equipo se lleve: los tres objetivos del año, un reconocimiento a quien lo ha hecho bien y la energía para empezar. Todo lo demás (ponentes, formato, actividad) se elige a partir de ahí.
Paso 2: fecha, sede y aforo
Enero y febrero concentran la mayoría de kick-offs. Si el evento supera las 300 personas, reserva sede con 6 a 12 meses y, si viene gente de fuera, hoteles fuera de las semanas de grandes ferias.
Comprueba el aforo en formato teatro, que es el que necesitarás para las plenarias, y si hay salas para los talleres.
Paso 3: agenda tipo
| Hora | Bloque |
|---|---|
| 09:00 | Acreditaciones y café |
| 09:30 | Plenaria: resultados y objetivos del año |
| 11:30 | Talleres por equipos |
| 13:30 | Comida |
| 15:00 | Actividad de equipo |
| 17:30 | Reconocimientos y cierre |
| 20:30 | Cena y fiesta |
Paso 4: técnica, retransmisión y logística
Escenario, pantallas y sonido al servicio de los ponentes; ensayo técnico el día antes; realización en directo si hay asistentes remotos. Y la parte invisible: inscripción, acreditaciones, traslados entre espacios y menús para alergias.
Lo coordinamos todo desde nuestra página de convenciones y kick-offs.
Sedes para tu kick-off
Para un kick-off con escenario y técnica, la Sala Rockstar acoge hasta 200 personas con sonido e iluminación profesional. Para formatos más grandes, La Mansión llega a 500 y el Local Tuset a 250.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación se organiza un kick-off?
Para más de 300 personas, entre 6 y 12 meses; para grupos pequeños, 2 o 3 meses.
¿Se puede retransmitir para quien no viaja?
Sí, con realización profesional en directo.
¿Podéis organizar también la cena y la fiesta?
Sí, es lo más habitual: coordinamos el día completo.