El kick-off és l'esdeveniment que marca el to de l'any: uneix l'empresa al voltant dels objectius i posa l'equip en marxa. Aquesta guia resumeix com l'organitzem, amb terminis i una agenda tipus que pots adaptar.
En resum
- Defineix primer què ha de sortir del dia: objectius, missatges i sensació.
- Per a més de 300 persones, comença a planificar de 6 a 12 mesos abans.
- Una agenda que funciona combina plenàries, tallers, activitat i sopar.
- Si hi ha assistents remots, preveu la retransmissió des del principi.
Pas 1: objectius i missatges
Abans de buscar seu, decideix què vols que l'equip s'endugui: els tres objectius de l'any, un reconeixement a qui ho ha fet bé i l'energia per començar. Tota la resta (ponents, format, activitat) es tria a partir d'aquí.
Pas 2: data, seu i aforament
El gener i el febrer concentren la majoria de kick-offs. Si l'esdeveniment supera les 300 persones, reserva seu amb 6 a 12 mesos i, si ve gent de fora, hotels fora de les setmanes de grans fires.
Comprova l'aforament en format teatre, que és el que necessitaràs per a les plenàries, i si hi ha sales per als tallers.
Pas 3: agenda tipus
| Hora | Bloc |
|---|---|
| 09:00 | Acreditacions i cafè |
| 09:30 | Plenària: resultats i objectius de l'any |
| 11:30 | Tallers per equips |
| 13:30 | Dinar |
| 15:00 | Activitat d'equip |
| 17:30 | Reconeixements i cloenda |
| 20:30 | Sopar i festa |
Pas 4: tècnica, retransmissió i logística
Escenari, pantalles i so al servei dels ponents; assaig tècnic el dia abans; realització en directe si hi ha assistents remots. I la part invisible: inscripció, acreditacions, trasllats entre espais i menús per a al·lèrgies.
Ho coordinem tot des de la nostra pàgina de convencions i kick-offs.
Seus per al teu kick-off
Per a un kick-off amb escenari i tècnica, la Sala Rockstar acull fins a 200 persones amb so i il·luminació professional. Per a formats més grans, La Mansión arriba a 500 i el Local Tuset a 250.
Preguntes freqüents
Amb quanta antelació s'organitza un kick-off?
Per a més de 300 persones, entre 6 i 12 mesos; per a grups petits, 2 o 3 mesos.
Es pot retransmetre per a qui no viatja?
Sí, amb realització professional en directe.
Podeu organitzar també el sopar i la festa?
Sí, és el més habitual: coordinem el dia complet.